Índice
1. O que é GED?
2. Yapoli como GED
Já sabemos como um DAM (Digital Asset Management) atua dentro do ecossistema de grandes corporações. Já mencionamos que Yapoli enquanto DAM também se encaixa no conceito de Plataforma de Gestão de Conteúdo (Content Suite). Vejamos agora como a Yapoli se encaixa em um outro conceito que se espalhou no Brasil nos anos 90 e que desde então vem sofrendo diversas evoluções: o GED.
O que é GED?
Acrônimo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos, GED é a classificação de plataformas que se relacionam diretamente com princípios de economia e eficácia na produção e no uso de documentos (conteúdo). Onde a informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa e para as pessoas certas.
Plataformas GED permitem a gestão de documentos digitais de forma ágil e assertiva, centralizando, distribuindo e controlando o fluxo de documentos digitais dentro de uma corporação, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.
Essa categoria de software se assemelha a outro acrônimo: ECM (Enterprise Content Management). Há teorias inúmeras sobre o surgimento de cada um desses conceitos, o mais difundido traz o ECM como uma evolução do GED, com acréscimo de workflow, interpretação dos dados armazenados, assim, produzindo conhecimento. Isso soa familiar?
Yapoli como GED
O conceito de GED e ECM, ou melhor definindo, a classificação de softwares de gestão de ativos digitais ou não, têm diversas intersecções. A centralização, organização, gestão e distribuição são premissas da maioria, portanto as coisas começam a se distinguir quando adicionamos features que possibilitam saber o que ainda é útil, por exemplo.
Inteligência artificial, integrações, governança, relatórios em tempo real, extração de informações e características dos ativos digitais são funcionalidades que destacam a Yapoli em comparação a plataformas com posicionamento GED, ECM, DAM, Content Platform, auxiliando grandes corporações na empreitada de, enquanto DAM, organizar, gerir, centralizar e distribuir os ativos digitais.
A Yapoli, atua na governança, gestão, distribuição e otimização dos materiais digitais, centralizando-os, com trilha de auditoria, dentro dos parâmetros da LGPD e GDPR, com relatórios em tempo real e inteligência por trás dos assets, integrando o ecossistema digital. Gerando economia de até 1.5 milhão, erradicando as ineficiências da cadeia de gestão e distribuição de ativos digitais da sua corporação.